Excel kan samla återkommande filer åt dig

Vad är värt att känna till?

Power Query i Excel kan kombinera filer från en mapp. Om filerna har samma struktur kan återkommande sammanställningar bli ett arbetsflöde som du uppdaterar, i stället för att bygga om från början.

Exempel

Tre team lämnar månadsrapporter med samma kolumner. Du sparar rapporterna i en särskild mapp och kopplar en Excel-fil till den. När nästa månads filer läggs till uppdaterar du frågan och kontrollerar resultatet.

Så kommer du igång

I Excel för Windows med Power Query: välj Data → Hämta data → Från fil → Från mapp. Välj mappen och använd alternativet för att kombinera och transformera filerna. Kontrollera kolumnrubriker, datatyper och vilka filer som ingår innan du läser in tabellen.

Bra att känna till

Metoden passar filer med samma upplägg. Olika rubriker, extra filer eller förändrade datatyper kan ge ett resultat som behöver rättas. Menyer och tillgång kan skilja sig mellan versioner och plattformar.

Nästa steg

Pröva med kopior av två återkommande rapporter. Jämför den kombinerade tabellen med originalen och kontrollera sedan att uppdateringen fungerar när en tredje fil läggs till.

Det här är ett etablerat arbetssätt att upptäcka eller återanvända, inte en ny AI-funktion.